I forbindelse med årsmøter er det en del å forholde seg til.
Innkalling:
Ordinære årsmøter innkalles med minst en måneds varsel. For ekstraordinære årsmøter er fristen minst 14 dagers varsel. Dette skjer på våre hjemmesider.
Sakspapirer:
Forslag som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Styret bør overfor årsmøte innstille til vedtak på innkomne forslag. Fullstendig saksliste med sakspapirer må være tilgjengelig for medlemmene på klubbkontoret senest 1 uke før årsmøtet.
Sakspapirene skal inneholde årsmelding, regnskap, budsjett kommende driftsår og eventuelle saker til behandling.
Valgkomiteen:
Man bør i rimelig tid før årsmøtet forhøre seg om at valgkomiteen er i gang med sitt arbeide.
Årsmøte hovedlaget:
Når sakspapirene til årsmøte foreligger, bør gruppelederne vurdere om det skal behandles saker som gruppestyrene bør behandle og ta stilling til.
Årsmøtetidspunkt:
Årsmøtet holdes innen utgangen av mars måned. Gruppene må sende inn sitt budsjettforslag før årsskifte.
Møteleder:
Det er viktig at det i god tid før møtet blir funnet en møteleder, slik at denne kan sette seg inn i sakslisten og sakspapirene.
Etterarbeid: